Trong thời đại số như hiện nay, việc chia sẻ và cộng tác trên tài liệu số đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm hoặc đơn giản muốn chia sẻ ghi chú cá nhân với người thân, bạn bè để cùng nhau chỉnh sửa, cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, thì iPhone chính là công cụ tuyệt vời để bạn thực hiện điều đó.
Không chỉ là một thiết bị thông minh để liên lạc hay giải trí, iPhone còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, trong đó có khả năng cộng tác trên ghi chú. Hãy cùng khám phá cách sử dụng tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc và tận hưởng sự tiện lợi mà nó mang lại.
Tính năng cộng tác trên ghi chú của iPhone là gì?
Tính năng cộng tác trên ghi chú iPhone là một công cụ tuyệt vời giúp các cá nhân, nhóm làm việc hoặc gia đình chia sẻ và đồng bộ hóa thông tin một cách hiệu quả.
Thay vì phải gửi đi gửi lại các bản ghi chú qua email hoặc các ứng dụng nhắn tin, bạn hoàn toàn có thể mời những người khác cùng tham gia vào một ghi chú và thực hiện các chỉnh sửa trực tiếp ở trên đó.
Lợi ích khi sử dụng tính năng cộng tác trên ghi chú iPhone
- Tăng cường hiệu quả làm việc nhóm: Việc cùng nhau chỉnh sửa một ghi chú sẽ giúp mọi người làm việc đồng bộ, tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.
- Quản lý thông tin tập trung: Tất cả các thông tin liên quan đến một dự án hoặc một công việc cụ thể đều được tập trung tại một nơi, giúp dễ dàng truy cập và quản lý.
- Cập nhật thông tin nhanh chóng: Mọi thay đổi được thực hiện trên ghi chú sẽ được tự động cập nhật cho tất cả những người tham gia.
- Tăng tính minh bạch: Mọi người đều có thể theo dõi quá trình làm việc và đóng góp ý kiến của mình.
- Tiết kiệm chi phí: Không cần phải sử dụng đến các phần mềm quản lý dự án đắt tiền.
Cách sửa file ghi chú cùng lúc trên iPhone
Để sử dụng tính năng cộng tác trên ghi chú iPhone, bạn chỉ cần mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone của bạn lên. Tiếp theo, hãy chọn vào ghi chú mà bạn muốn chia sẻ và cùng chỉnh sửa. Nhấn vào biểu tượng chia sẻ (biểu tượng hình vuông có mũi tên đi lên) ở góc trên bên phải màn hình iPhone. Sau khi nhấn vào biểu tượng chia sẻ, bạn sẽ thấy mục Cộng tác, hãy nhấn chọn vào nó.
Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn người mà mình muốn chia sẻ ghi chú. Bạn có thể chia sẻ qua các ứng dụng như Zalo, Messenger, tin nhắn, email,.... Nếu người bạn muốn chia sẻ đã có trong danh bạ, bạn chỉ cần chọn tên người đó và nhấn Chia sẻ liên kết. Nếu chưa có thì bạn cần phải thực hiện thêm bước nhập số điện thoại người đó.
Sau khi đã chia sẻ ghi chú, người nhận sẽ nhận được một liên kết và có thể tham gia chỉnh sửa ghi chú ngay lập tức. Mọi thay đổi trên ghi chú sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức giữa các thiết bị, đảm bảo tất cả các thành viên đều có phiên bản mới nhất của tài liệu.
Tính năng cộng tác trên ghi chú của iPhone thực sự là một công cụ hữu ích, giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc nhóm và quản lý thông tin một cách thông minh. Với những bước đơn giản và sự tiện lợi mà nó mang lại, việc cùng nhau chỉnh sửa ghi chú chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Hãy thử sử dụng tính năng này ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt. Chắc chắn rằng, đây sẽ là một trong những tính năng mà bạn sẽ yêu thích trên chiếc iPhone của mình.
Xem thêm: Cách chia sẻ ghi chú trên iPhone nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả
